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令和4年5月分利用調整会議参加方法

 令和4年5月1日(土)開催予定の「利用調整会議」は、新型コロナウイルス感染拡大防止のため、一堂に会しての開催は見合わせることとし、事前申込いただく形式を執らせていただくことになりました。※ご希望の場合は見学が可能です。
そのため、以下の方法で利用調整会議を実施いたしますので、ご確認ください。
 なお、利用調整会議参加には、事前に「あいち共同型施設予約システム」への利用者登録が必要です。利用者登録がお済みでない方は、提出期限前までに手続き完了の為、ご連絡ください。

1 実施日時
  令和3年5月1日(土)9時30分


2 優先予約
 令和4年5月の優先予約は2件あります。
 詳しくはこちらをご確認ください。なお、優先予約で押さえられている日程はご予約いただけません。


3 参加方法
 「岡崎市竜美丘会館利用仮申請書(調整会議専用)」(以下、「仮申請書」という。)と「岡崎市竜美丘会館利用調整会議参加確認書」(以下、「確認書」という。)を、ホームページからダウンロードしていただき、必要事項を記入の上、FAX、メール、郵送いずれかの方法で令和3年5月1日(土)9:30必着で当館まで提出してください。

 【仮申請書・確認書提出先】
   岡崎市竜美丘会館
    住所   〒444-0863 岡崎市東明大寺町5番地1
    FAX   (0564)24-3998
    E-mail  tatumigaoka_k@ops.or.jp

※ホームページからのダウンロードが困難な方は、FAX等他の方法にてお届けいたしますので、竜美丘会館(電話:0564-24-3951)までお問い合わせください。


4 調整方法
(1) 電話での調整
 同一の施設で希望日時が重なった場合、まずは該当のお客様全員にお電話をさせていただきます。電話でのやりとりで調整がつけば、そこで終了となります。なお、電話が繋がらない場合、他の希望者を優先させていただくことになりますので、ご注意ください。
(2) 電話での調整がつかない場合
 厳正な抽選を行います。抽選は当館職員に一任させていただきます。


5 利用調整結果の通知
 利用調整の結果につきましては、受付印を押印した仮申請書をFAX・メールまたは郵送いたしますので、お手元に届きましたらご確認ください。
 利用調整中にご予約を辞退された方には郵送いたしません。あらかじめご了承ください。


6 その他
 ご不明な点がございましたら、岡崎市竜美丘会館(電話:0564-24-3951)までお問い合わせください。


令和3年4月20日
 岡崎市竜美丘会館指定管理者
 岡崎パブリックサービス・サンエイ共同事業体


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