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調整会議・優先予約についてCONFERENCE

調整会議
調整会議参加には、あいち共同利用型施設予約システム の利用者登録が必要です。利用者登録をされていない方は、事前に手続きをしてください。
毎月１日に翌年同月分の抽選予約をおこないます。
利用希望日が重なった場合のみ抽選となります。
参加受付 毎月１日(1月は4日)９：００～９：３０
調整会議 同日９：３０（時間厳守）
会　　場 竜美丘会館
※受付時間を過ぎますと調整会議に参加できません

※抽選方法は管理者の指示に従っていただきます。

優先予約
  1. 国又は、地方公共団体が主催するもの及び、公益に反せず特段の事情があると認める催事は当該施設の優先利用を認めます。
  2. 前項の優先利用を申込む場合は１４か月前までに依頼の文書を提出していただきます。また、当該施設内にその旨を表示し市民に広告いたします。
  3. 予備日、仮押さえでの優先予約は出来ません。
  4. 調整会議の当日に催事の主旨を主催者から参加者に説明していただきます。
  5. その他の運用については施設の内規によるものといたします。