ご利用方法

ご利用の流れFLOW

1利用者登録-無料-
岡崎市竜美丘会館の受付にて申請書類に必要事項をご記入いただきます。もしくは、あらかじめあいち共同利用型施設予約システムの「利用者登録」を行い、登録者番号(利用者ID)を取得して受付へお越しください。(「申請先自治体」は「岡崎市」を選択してください。)
その後、受付にて審査の上、「岡崎市施設予約システム利用者登録許可書」(登録者番号)を発行致します。
※申請書類は受付でお渡ししております。

※団体の場合は担当者の方が受付にて登録を行ってください。


登録に必要なモノ
  • 身分証明書、企業または団体の概要がわかるパンフレット等
2予約
予約は、受付・電話・WEBでの受付になります。
受付期間は翌年同月分までとなります。受付開始日は下表のとおり。

予約方法 受付開始日時 受付時間
窓口予約 毎月1日(1月は4日)13:00~ 8:30~21:00
電話予約 毎月1日(1月は4日)13:00~ 8:30~21:00
TEL (0564) 24-3951
WEB予約 毎月2日(1月は5日)0:00~ 24時間
あいち共同利用型施設予約システム
※予約には「STEP1  利用者登録」で取得した「登録者番号」が必要です。

※ホール・集会室は12か月前から予約できます。
(詳しくは予約受付期間をご覧ください。)


集会室では音楽が主目的での利用はできません。
パーティー等の一環で音の出る利用がある場合は1フロア貸し切りが条件になります。
ただし、管楽器・打楽器等、大きな音の出る楽器は他の階の利用に支障をきたすため禁止です。その場合はホールをご利用ください。

3利用申請・お支払い
ホール利用の方は利用日の30日前、集会室利用の方は利用日の5日前までに受付で利用申請とお支払いの手続きをお願いします。手続完了後「利用証」を発行します。
※登録の住所が市外の場合、会場使用料が1.5倍となります。

※1人1回の入場について入場料金(入場料金に類するものを含む)が3,000円以上を領収する場合、会場使用料が1.5倍となります。


キャンセル料金
  • ホール(楽屋含む)
    お客様の都合によるキャンセルを行う場合、下記の通りキャンセル料金を申し受けます
    利用日の90日まで なし
    利用日の89日以内60日まで 料金の30%
    利用日の59日以内30日まで 料金の70%
    利用日の29日以内 料金の100%
  • 集会室
    5日前までにお支払いただけない場合、ご利用できない場合がございます。
4打ち合わせ
ホール利用の方は、開催1か月前までに舞台使用に関する打ち合わせが必要です。
また、舞台仕様やタイムスケジュール等の書類も提出してください。
5ご利用
利用日当日は、利用前に「STEP3  利用申請・お支払い」で発行した「利用証」を受付へご提示ください。


お支払い後の変更及びキャンセルについて
  • 利用日時及び会場の変更又はキャンセルの申請期限は、ホールは利用日の30日前、集会室は利用日の5日前までになります。
  • ホールの場合、申請日によってはキャンセル料が発生する場合があります。
    キャンセル申請日 キャンセル料率
    利用日の前90日まで なし
    利用日の前60日まで 利用料金の30%
    利用日の前30日まで 利用料金の70%
    利用日の前29日以降 利用料金の100%
  • 集会室をキャンセルされる場合、利用日の5日前までの申請で全額還付しますが、5日前を過ぎてしまうと還付できません。
  • 利用変更及びキャンセルの申請には、お支払いの際に発行した領収書と利用証が必要になります。
  • お支払い後の変更は1回のみお受けできます。2度目の変更はお受けできません。また、変更後のキャンセルもお受けできませんので、ご注意ください。